Политика обработки персональных данных

    ПОЛИТИКА ОБРАБОТКИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

    Индивидуального предпринимателя Оксюты Елены Павловны

    1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

    1.1. Настоящая Политика обработки персональных данных (далее — Политика) определяет порядок обработки и меры по обеспечению безопасности персональных данных, предпринимаемые Индивидуальным предпринимателем Оксютой Еленой Павловной, ИНН 333800610015, ОГРНИП 326774600079006, адрес: Россия, г. Москва, ул. Нагатинская, д. 16, ТЦ «Конфетти», 2 этаж (далее — Оператор).

    1.2. Политика разработана с учётом Федерального закона от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных», статьи 152.1 Гражданского кодекса Российской Федерации и иных применимых норм законодательства Российской Федерации.

    1.3. Политика применяется к персональным данным, которые Оператор получает при использовании сайтов https://whitefox-agency.ru и https://studio.whitefox-agency.ru (далее совместно — Сайты), при обращении к Оператору, взаимодействии с агентством, а также при формировании и ведении базы данных и каталога моделей.

    1.4. Политика информирует субъектов персональных данных о целях, составе, основаниях, способах и сроках обработки данных, а также об их правах. Политика не заменяет отдельные согласия, договоры и иные документы, если их получение требуется законодательством.

    1.5. Ознакомление с Политикой само по себе не означает согласия на обработку или распространение персональных данных. Обработка осуществляется только при наличии предусмотренного законом основания и в соответствующих пределах.

    2. КАТЕГОРИИ СУБЪЕКТОВ И СОСТАВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

    2.1. Заказчики и потенциальные заказчики

    В зависимости от обращения Оператор может обрабатывать:

    • фамилию, имя, отчество;
    • номер контактного телефона;
    • адрес электронной почты;
    • название организации, проекта или мероприятия;
    • содержание обращения и сведения, добровольно указанные лицом в сообщении, если они необходимы для ответа, подготовки предложения или исполнения договорённостей.

    2.2. Модели и лица, рассматривающие сотрудничество с агентством

    В зависимости от предоставленных сведений и целей сотрудничества Оператор может обрабатывать:

    • фамилию, имя, отчество либо предоставленное субъектом профессиональное или сценическое имя;
    • дату рождения или возрастную категорию — в объёме, необходимом для оценки соответствия проекту и подтверждения возраста;
    • пол, если он необходим для подбора на конкретные проекты;
    • антропометрические и внешние характеристики: рост, вес, параметры, цвет волос и глаз, размеры одежды и обуви;
    • сведения об опыте, навыках, языках и профессиональной деятельности, предоставленные субъектом;
    • фотографии, тестовые снимки, видеовизитки и иные фото- и видеоматериалы;
    • контактный телефон, электронную почту, ссылки на публичные профессиональные профили и каналы связи, если они предоставлены и необходимы для взаимодействия.

    Оператор не предполагает публикацию полного набора данных модели по умолчанию. Состав сведений, размещаемых в открытом каталоге или передаваемых потенциальным заказчикам, определяется с учётом отдельного согласия на распространение персональных данных и разрешений, предоставленных субъектом.

    2.3. Законные представители несовершеннолетних моделей

    Для оформления взаимодействия с несовершеннолетним Оператор может обрабатывать фамилию, имя, отчество, контактные данные и сведения, подтверждающие полномочия законного представителя. Такие сведения используются и хранятся в объёме, необходимом для оформления согласий, взаимодействия с представителем и защиты прав сторон.

    2.4. Посетители Сайтов

    При посещении Сайтов могут обрабатываться технические данные, в частности:

    • IP-адрес;
    • сведения о браузере и операционной системе;
    • дата и время доступа;
    • cookie-файлы и иные технические идентификаторы.

    Конкретный состав таких данных зависит от настроек Сайтов и фактически используемых сервисов.

    3. ЦЕЛИ И ПРАВОВЫЕ ОСНОВАНИЯ ОБРАБОТКИ

    3.1. Данные заказчиков и потенциальных заказчиков обрабатываются для ответа на обращения, консультирования, подготовки предложений, подбора моделей, заключения и исполнения договоров, а также выполнения обязанностей, предусмотренных законодательством.

    Правовым основанием в зависимости от ситуации могут выступать действия по запросу субъекта до заключения договора, исполнение договора, требования законодательства и согласие субъекта, когда оно необходимо.

    3.2. Данные моделей обрабатываются для рассмотрения кандидатуры, коммуникации с моделью, формирования и ведения внутренней базы агентства, подбора моделей под проекты, согласования участия и исполнения договорённостей.

    Правовым основанием служит предусмотренное законодательством основание, включая согласие на обработку персональных данных, когда оно необходимо.

    3.3. Публичное распространение персональных данных модели — в том числе размещение сведений в открытом каталоге, на Сайтах или иных публичных ресурсах — осуществляется только при наличии отдельного согласия на распространение персональных данных в соответствии со статьёй 10.1 Федерального закона № 152-ФЗ и в пределах разрешённых субъектом категорий, целей, ресурсов и условий.

    3.4. Использование и обнародование изображения гражданина осуществляется при наличии надлежащего правового основания с учётом статьи 152.1 Гражданского кодекса Российской Федерации. Когда требуется согласие на использование изображения, оно оформляется отдельно и не заменяет согласия на обработку или распространение персональных данных.

    3.5. Технические данные посетителей Сайтов обрабатываются для обеспечения функционирования и безопасности Сайтов, анализа посещаемости и устранения технических ошибок. Аналитические и рекламные инструменты используются с учётом применимых требований законодательства и настроек согласия пользователя.

    3.6. Оператор не использует персональные данные для целей, несовместимых с целями их сбора, и не обрабатывает избыточные данные, не необходимые для заявленных целей.

    4. ПОРЯДОК И УСЛОВИЯ ОБРАБОТКИ

    4.1. Обработка персональных данных может осуществляться с использованием средств автоматизации и без их использования, включая сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передачу в предусмотренных законом случаях, блокирование, удаление и уничтожение.

    4.2. Когда правовым основанием обработки является согласие, оно запрашивается отдельно от настоящей Политики в форме, позволяющей подтвердить факт его получения и содержание на момент предоставления.

    4.3. Для моделей применяются отдельные документы, если они относятся к соответствующей операции:

    • согласие на обработку персональных данных;
    • согласие на распространение персональных данных;
    • согласие на использование и обнародование изображения.

    Указанные документы регулируют разные вопросы и не заменяют друг друга.

    4.4. Согласие на распространение персональных данных оформляется отдельно и должно позволять определить категории данных, которые субъект разрешает распространять, ресурсы и условия распространения. Отсутствие отметки или разрешения по конкретной категории не является разрешением на её публикацию. Дополнительные сайты, социальные сети и платформы указываются в согласии до его получения.

    4.5. Фото- и видеоматериалы используются только в объёме, на условиях и для целей, предусмотренных соответствующим согласием и/или договором. До публикации Оператор проверяет наличие необходимых прав на использование переданных материалов. Настоящая Политика не передаёт Оператору исключительные авторские права на фотографии или видео.

    4.6. Оператор вправе поручить обработку персональных данных другому лицу при наличии законного основания и соблюдении требований законодательства, включая надлежащее оформление поручения, когда оно требуется.

    4.7. Передача данных заказчикам или иным получателям допускается в объёме, необходимом для конкретной цели и при наличии правового основания. Предоставление портфолио потенциальному заказчику для оценки кандидатуры не означает разрешения заказчику самостоятельно распространять данные публично.

    4.8. Оператор не намерен осуществлять трансграничную передачу персональных данных в рамках описанных процессов. Перед публикацией Политики Оператор проверяет фактические хостинг, базы данных и резервные копии, почту, аналитику, CRM, виджеты и иные используемые решения. Если возникает трансграничная передача, Оператор выполняет предусмотренные законом требования до её начала.

    4.9. Электронный способ получения согласия используется при условии, что применяемый процесс позволяет подтвердить факт и дату предоставления согласия и его конкретное содержание. Ссылка на Политику или молчание субъекта сами по себе не являются согласием.

    5. ОСОБЕННОСТИ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ НЕСОВЕРШЕННОЛЕТНИХ

    5.1. При обработке данных несовершеннолетнего Оператор учитывает требования законодательства и интересы ребёнка. Когда согласие должно быть предоставлено законным представителем, Оператор проверяет его полномочия и сохраняет подтверждение проверки в необходимом объёме.

    5.2. Согласия на обработку персональных данных, распространение персональных данных и использование изображения несовершеннолетнего оформляются с учётом требований законодательства к возрасту и дееспособности субъекта и полномочиям его представителя.

    5.3. Оператор стремится не публиковать в открытом доступе полную дату рождения, личные контакты, адрес, сведения об учебном заведении, геолокацию и иные сведения несовершеннолетнего, если их публикация не необходима и не имеет отдельного надлежащего основания.

    5.4. При отсутствии надлежащего согласия или подтверждения полномочий представителя данные несовершеннолетнего не размещаются в публичном каталоге до устранения этого обстоятельства.

    6. СРОКИ ХРАНЕНИЯ, УДАЛЕНИЕ И ОТЗЫВ СОГЛАСИЯ

    6.1. Персональные данные хранятся не дольше, чем этого требуют цели обработки, если иной срок не установлен законодательством, договором или необходимостью защиты законных прав Оператора.

    6.2. Данные заказчиков и потенциальных заказчиков хранятся в течение периода, необходимого для ответа на обращение, подготовки предложения и/или исполнения договорённостей. Документы, подлежащие хранению по закону или необходимые для разрешения претензий и защиты прав сторон, хранятся в течение соответствующего срока.

    6.3. Данные моделей во внутренней базе хранятся в течение сотрудничества и/или рассмотрения кандидатуры, а после его прекращения — в течение срока, необходимого для завершения текущих взаимодействий, исполнения обязательств и соблюдения требований закона.

    После достижения цели или отпадения основания данные удаляются или уничтожаются, если отсутствует другое законное основание для дальнейшего хранения.

    6.4. Публикация данных модели в каталоге и на иных публичных ресурсах прекращается при отзыве соответствующего согласия или получении требования о прекращении распространения с учётом требований законодательства.

    Удаление данных из публичного каталога не всегда означает уничтожение всех данных внутреннего учёта, если для их хранения сохраняется самостоятельное законное основание.

    6.5. Запрос, требование об уточнении, блокировании, удалении или уничтожении данных, а также отзыв согласия можно направить на электронную почту: info@whitefox-agency.ru.

    В обращении рекомендуется указать Ф.И.О., контакт для ответа и суть требования. Для прекращения распространения желательно указать категории данных и ресурсы, которых касается обращение.

    6.6. Оператор рассматривает обращения и выполняет необходимые действия в сроки, предусмотренные законодательством Российской Федерации. Если закон позволяет продолжить хранение отдельных данных после отзыва согласия, Оператор сохраняет только те данные и операции, для которых имеется самостоятельное законное основание.

    6.7. После удаления материалов с ресурсов Оператора могут сохраняться копии, ранее сохранённые третьими лицами, поисковыми системами или независимыми сервисами. Оператор не гарантирует удаление таких копий, но рассматривает обращения в пределах своих полномочий.

    7. COOKIE И АНАЛИТИЧЕСКИЕ СЕРВИСЫ

    7.1. Сайты могут использовать cookie-файлы и аналогичные технологии для обеспечения основных функций, сохранения настроек, безопасности и анализа посещаемости.

    7.2. Сведения об используемых сторонних аналитических, рекламных и статистических сервисах должны соответствовать фактическим настройкам Сайтов. Оператор не указывает сервисы, которые фактически не используются, и актуализирует Политику при изменении используемых инструментов.

    7.3. Пользователь может ограничить или удалить cookie в настройках браузера. Отключение некоторых cookie может повлиять на работу отдельных функций Сайтов.

    8. МЕРЫ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

    8.1. Оператор принимает необходимые правовые, организационные и технические меры для защиты персональных данных от неправомерного или случайного доступа, уничтожения, изменения, блокирования, копирования, предоставления, распространения и иных неправомерных действий.

    8.2. Меры защиты в зависимости от используемых систем могут включать ограничение доступа по ролям, использование учётных записей и паролей, обязательства о конфиденциальности, контроль доступа к базам, резервное копирование, обновление программного обеспечения и реагирование на инциденты.

    8.3. Доступ к персональным данным предоставляется только лицам, которым он необходим для выполнения их функций и которые обязаны соблюдать конфиденциальность и правила обработки данных.

    9. ПРАВА СУБЪЕКТОВ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

    9.1. Субъект имеет права, предусмотренные законодательством Российской Федерации, включая право:

    • запросить информацию об обработке его персональных данных;
    • потребовать уточнения, блокирования или уничтожения данных при наличии законных оснований;
    • отозвать согласие на обработку персональных данных;
    • потребовать прекращения распространения персональных данных в предусмотренном законом порядке;
    • обжаловать действия или бездействие Оператора в уполномоченный орган или суд.

    9.2. Отзыв согласия не влияет на законность обработки, осуществлённой до отзыва, и не исключает обработку, которая может продолжаться на ином самостоятельном законном основании.

    9.3. Для удаления анкеты из публичного каталога, отзыва согласия или направления иного запроса следует написать на info@whitefox-agency.ru. Оператор рассматривает обращение в сроки, установленные законодательством.

    10. ИЗМЕНЕНИЕ ПОЛИТИКИ И КОНТАКТЫ

    10.1. Оператор вправе обновлять Политику при изменении законодательства, процессов обработки или используемых технологий. Новая редакция публикуется на Сайтах и применяется с даты публикации, если в ней не указано иное.

    Для обработки, требующей нового согласия, публикация новой редакции Политики не заменяет получение такого согласия.

    10.2. Контактные данные Оператора:

    Индивидуальный предприниматель Оксюта Елена Павловна

    Адрес: Россия, г. Москва, ул. Нагатинская, д. 16, ТЦ «Конфетти», 2 этаж

    Электронная почта: info@whitefox-agency.ru

    Телефон: +7 (929) 926-03-10

    Дата последнего изменения Политики обработки персональных данных: 27 октября 2026 г.

    * Обращаем ваше внимание на то, что данный интернет-сайт носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями статьи 437 (2) Гражданского кодекса РФ.

    Для получения более подробной информации о стоимости и условиях услуг, пожалуйста, обращайтесь непосредственно к менеджерам.